Réunir une équipe

Le comité de pilotage

À quoi ça sert ?

  • Prendre les avis de tous.
  • Prendre les décisions.
  • Veiller au bon déroulement de la démarche et des projets.
  • Écouter.
  • Dialoguer.

Que fait-on ?

  • Des réunions « participatives » où tout le monde donne son avis et participe aux décisions,
  • Une répartition des tâches entre les différents « pilotes »,
  • Un partage l’information dans l’établissement et vers l’extérieur.

 

0025 nutty professor 33

Le comité de pilotage

fleches copil vert

Année 1 - 1er trimestre

fille megaphone180

 

Mode d'emploi

1. Former le « noyau dur »

L’équipe qui mènera le projet : le chef d’établissement, des enseignants, le personnel non enseignant (administration, agents), les écodélégués, les parents d’élèves, des élus….
A coté de ce « noyau dur » il peut y avoir des invités en fonctions des besoins : thème, étape.

Schéma du Comité de pilotage

Outil de création de cartes mentales

Fiche éco-délégués

Boîte à outils des éco-délégués

 

2. Lancer la démarche

Organiser un événement officiel d'information ou de sensibilisation.
Le Parc peut vous accompagner pour l’animation, quelques idées : la projection d’un diaporama présentant la démarche, des ateliers : jeux (plateau, carte, de rôle…), un débat mouvant ou la réalisation de posters pour récolter les représentations.
C’est l’occasion de signer officiellement la Charte d’engagement.

Exemple de document de lancement d'un Agenda 21

Exemple de Charte d'engagement

 

3. Réunir l’équipe

Le COPIL (comité de pilotage).
Une réunion ça ne s’improvise pas. L’ordre du jour doit être présenté aux invités en avance pour qu’ils fassent des proposition. La date et l'heure peuvent être proposées via un outil de sondage en ligne.

Fiche réunion du comité de pilotage

Des fiches pour organiser et animer des réunions participatives

Communication

1. Présenter l’agenda 21

Présenter l'Agenda 21 à tous les adultes et élèves de l’établissement. Les adultes peuvent être contactés d’abord par mail pour organiser un premier petit temps d’échange. Des affiches et tract peuvent être distribués aux élèves (de préférence sur du papier de brouillon).

Exemple de charte d'engagement

Charte des éco-délégués

 

2. Contacts à prendre

Contactez les partenaires extérieurs et la presse. Ce guide et le Parc vous aideront à bien vous entourer. Invitez à cet événement le maire et d’autres personnes de la mairie, des parents d’élèves, des associations, et la presse.

Pendant l’événement prenez un maximum de photos et vidéos, interviewez les invités, les différentes personnes de l’établissement.

Un kit de communication ECO-ECOLE

Interview

 

3. Travailler en équipe

La communication interne est essentielle pour le bon déroulement de la démarche. Dans un agenda 21 il est important de mettre l’accent sur des méthodes participatives, d’organiser la répartition des tâches, et de garder des écrits qui serviront aussi bien en communication externe que pour l’évaluation.

Réunions

Concertation

Réunir une équipe

Mener l'enquête

Mesurer les progrès